Privacyverklaring
By Pop Interior hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig, veilig en transparant in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
​
1. Wie zijn wij?
By Pop Interior is een interieuradviesbureau gevestigd in Haren. Wij bieden advies, ontwerp en begeleiding op het gebied van interieurinrichting. Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van platforms zoals Moneybird (https://www.moneybird.nl/terms/) en Wix (https://nl.wix.com/about/terms-of-use).
2. Welke gegevens verzamelen wij?
By Pop Interior verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
- Een offerte aanvraagt;
- Een overeenkomst sluit;
- Contact met ons opneemt via onze website (gehost door Wix);
- Facturen ontvangt of verstuurt via Moneybird.
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
- Telefoonnummer en e-mailadres;
- Bankgegevens (voor facturering en betalingen);
- Eventuele aanvullende informatie die nodig is voor specifieke opdrachten (bijvoorbeeld voorkeuren in interieurontwerp).
​
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening en communicatie met u over opdrachten;
- Het opstellen en versturen van offertes en facturen (via Moneybird);
- Het bijhouden van een klantenadministratie;
- Het optimaliseren van onze website en diensten (via Wix).
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van uw toestemming.
4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw gegevens wanneer u:
- Onze diensten afneemt;
- Ons contactformulier invult op onze website;
- Direct contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media.
​
5. Hoe worden uw gegevens gedeeld?
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:
- Moneybird: Voor het opstellen en beheren van offertes, facturen en betalingen.
- Wix: Voor het beheer en de functionaliteit van onze website.
- Externe partners: In sommige gevallen kunnen gegevens gedeeld worden met derden, zoals een transport- of leveringsbedrijf, uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten.
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Dit betekent:
- Financiële gegevens (zoals facturen): 7 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn.
- Contactgegevens: Zolang als nodig is voor de communicatie of uitvoering van een opdracht.
- Gegevens verzameld via de website: Maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment.
​
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:
- Beveiligde verbindingen (SSL) op onze website;
- Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging voor Moneybird en Wix;
- Regelmatige updates en beveiligingscontroles.
8. Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- De verwerking van uw gegevens te beperken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing);
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt uw verzoeken indienen via e-mail: claudia@bypopinterior.nl . Wij zullen uw verzoek binnen vier weken behandelen.
9. Cookies en tracking
Onze website (via Wix) maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.
​
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om de verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie vindt u op onze website.
​
11. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens? Neem gerust contact met ons op:
By Pop Interior